Mobilen og de andre digitale redskaber er blevet hvermandseje – og ofte bruges de også på arbejdet. Det handler derfor ikke om at slukke for skærmene men om at finde den rette balance i skærmtiden. På den måde kan vi udnytte alle de muligheder, som de digitale redskaber giver os – uden at det tager overhånd.
Her finder du alt, hvad du og dine medarbejdere behøver for at skærme jeres arbejdstid og sikre jeres mentale overskud.
Værktøjerne består af:
Flere og flere har svært ved at håndtere deres digitale forbrug, og det kan gå ud over trivslen både derhjemme og på arbejdspladsen. For når vi har vænnet os til at tjekke mobilen i møder, spise frokost foran computeren og tjekke mails om natten, så rimer det ikke på balance.
Se denne film for at forstå vigtigheden af at finde en god digital balance. Du kan også downloade filmen og dele den med dine medarbejdere ved at afspille filmen og klikke på knappen øverst i højre hjørne. På den måde kan du være med til at starte en dialog omkring digitale vaner på arbejdspladsen.
Hvis du har lyst til at lære mere, kan du lytte til vores podcast "Det digitale (arbejds)liv", hvor professor fra Københavns Universitet, Naja Hulvej Rod, fortæller om de langvarige helbredskonsekvenser af et overdrevet brug af mobilen og andre digitale redskaber. Du og dine medarbejdere kan høre podcasten her eller dér, hvor I lytter til jeres podcasts ved at søge efter Sunde Stemmer.
Du og dine medarbejdere kan også læse denne e-folder, som giver inspiration til, hvordan man kan skærme arbejdstiden. E-folderen kan deles med dine medarbejdere ved at sende et link på for eksempel på en e-mail eller ved at printe og dele fysisk på arbejdspladsen.
Når du skal sætte fokus på at skærme arbejdstiden i din virksomhed, kan det hjælpe at vise relevansen for den enkelte medarbejder. Derfor kan du med fordel opfordre dem til at tage denne mobilafhængighedstest. Testen er udviklet i samarbejde med Københavns Universitet og indeholder 7 udsagn, hvortil man angiver, om man er enig eller uenig. Derefter får man et resultat, der viser, om man har en lav, medium eller høj grad af mobilafhængighed.
Du kan give testen til dine medarbejdere ved at dele linket ovenfor – og det anbefales at opfordre dine medarbejdere til at tage testen, inden I starter med pkt. 3 "Find og fasthold balancen". Det kan du gøre ved at bruge den tekst til mødeindkaldelse, som findes under "Find og fasthold balancen".
Alt forandring starter med dialog. Og det er også præcis sådan, du bør starte implementeringen af Skærm Tiden i din virksomhed.
På linket i boksen nedenfor kan du hente en balanceøvelse. Formålet med balanceøvelsen er:
Balanceøvelsen faciliteres af en leder og laves i teams eller én samlet gruppe, hvis I er en mindre virksomhed. Hvis du arbejder i en større organisation, anbefales det at starte med øverste ledelse, som laver øvelsen med sine ledere, der laver øvelsen med sit team og så videre. Det sikrer, at du får hele organisationen med.
Det handler om at komme godt fra start, så både ledere og medarbejdere er klædt på til at lave øvelsen. Derfor finder du en samling af elementer, som du kan læse og dele med lederne nedenfor.
Ud over balanceøvelsen har du også mulighed for at dele fem gode råd til at skærme arbejdstiden med dine medarbejdere. Det er praktiske råd til, hvordan man kan undgå unødige forstyrrelser i arbejdsdagen, kan gøre sin mobil mindre attraktiv, og hvordan man kan få overblik over sin skærmtid.
En ting, som kan være svært, når man igangsætter sundhedsinitiativer i en virksomhed, er kommunikationen omkring det. Derfor finder du hér tekster, som du kan tage udgangspunkt i, når du skal sætte Skærm Tiden på agendaen. Du kan med fordel bruge de kanaler, som du plejer at bruge til at kommunikere ud til hele virksomheden og lederne (for eksempel intranet artikler, e-mails eller noget helt tredje), og du kan derfor også tilpasse teksterne nedenfor til din virksomhed.
På linket nedenfor finder du følgende tekster:
Vil du også give dine medarbejdere mulighed for at skærme deres søvn?
Hver fjerde dansker i den arbejdsdygtige alder har inden for det seneste år følt, at det har presset dem, at de modtog arbejdsmails på smartphone eller tablet uden for arbejdstid.
Kilde: YouGov undersøgelse udarbejdet for Danica Pension (2018)
More and more people struggle to manage their use of digital devices, and this can affect their well-being at home and at work. When we have become used to checking our smartphones in meetings, eating lunch in front of the PC and checking e-mails at night, our digital use is out of balance.
Watch this video to learn the importance of finding a good digital balance. You can also download the video and share it with your employees - just play the video and click on the button in the top right-hand corner. This is a good way to start a discussion about digital habits at work.
If you would like to learn more, listen to our podcast “Det digitale (arbejds)liv” (“The digital (work) life”) (in Danish), in which Naja Hulvej Rod, professor at the University of Copenhagen, explains about the long-term health impact of excessive use of smartphones and other digital devices. You and your employees can listen to the podcast here or find it in your usual podcast app – just search for ‘Sunde Stemmer’.
You and your employees can also read this e-folder with inspiration on how to balance your screen time at work. Share the e-folder with your employees by sending them a link, for example by e-mail, or by printing it and handing it out.
When you decide to put balancing your screen time on the agenda in your company, it may be helpful to demonstrate how this is relevant to the individual employee. Encourage them to take this smartphone addiction test. The test, developed in collaboration with the University of Copenhagen, consists of seven statements, to which you have to indicate whether you agree or disagree. Your test result reveals whether you have a low, medium or high level of smartphone addiction.
Invite your employees to take the test by sharing the link above. We recommend that you encourage your employees to take the test before you move on to step 3 “Find and maintain a balance”. To do so, you can use the meeting notice template under “Find and maintain a balance”.
Use the balance exercise to determine expectations and to make rules
All change begins with discussion, and this is precisely how to go about implementing Screen Time in your company.
Click the link in the box below to download our balance exercise. The purpose of the balance exercise is:
The balance exercise is facilitated by a manager and can be carried out in teams or, if your company is small, by everybody together. If you are a large organisation, we recommend that the executive management initially does the exercise with team managers, who then do the exercise with their teams, and so on. This ensures that your entire organisation to participates.
It is important to prepare carefully, so that managers and employees are well briefed and ready to do the exercise. For this purpose, we have compiled the following elements for you to read and share with your managers.
The balance exercise comprises the following elements:
Download slides for the balance exercise here (zip file)
Give your employees tips on how to balance their screen time
In addition to the balance exercise, you can hand out five tips on how you and your employees can balance your screen time. These are practical tips on how to avoid unnecessary interruptions in your work, how to make your smartphone less appealing and how to get an overview of your screen time.
When a company launches a new healthcare initiative, deciding a communication strategy can be difficult. We have therefore prepared some texts for you to use as a starting point when you put Screen Time on the agenda. It is a good idea to use your usual communication channels to communicate to the entire organisation and managers (for example intranet articles, e-mails or the like), and you can therefore adapt texts to your company’s needs.
With the link below, you find these texts:
