Det hybride arbejdsliv – for ledere
Med coronapandemien kom også et behov for at revurdere arbejdspladsen og hele vores måde at arbejde på. Mange har i dag et hybridt arbejdsliv, hvor der er fleksibilitet i forhold til hvor, hvornår og hvordan arbejdet udføres. Det stiller nye krav til virksomheden og dine evner som leder.
Mange af os har over det seneste års tid befundet os i ukendt farvand i forhold til at arbejde hjemme, på farten eller i en hybrid af det hele. Som leder har det været særligt krævende, fordi du har skullet lede på distancen, og det måske har føltes som om, dine medarbejdere var længere væk. Nu er vi efterhånden tilbage på den fysiske arbejdsplads, og så er alt vel ved det gamle?
Til det er svaret: nej. Du og dine medarbejdere har fået nye kompetencer og præferencer i jeres arbejdsliv. Nogle har befundet sig rigtig godt med at arbejde hjemme og afholde møder digitalt, mens andre har talt ned til de igen skulle se deres kollegaer fysisk og så er der nogle, der placerer sig lige midt i mellem.
Som leder er det vigtigt, at du udstikker kursen for, hvordan I lukrerer på jeres erfaringer, og at du gør det muligt for dine medarbejdere at finde en arbejdsmodel, hvor de performer bedst muligt. Det vil vi gerne hjælpe dig med.
Du får her vores anbefalinger til, hvordan du som leder får mest muligt ud af det hybride arbejdsliv lige nedenfor. Anbefalingerne er lavet i samarbejde med Hybridledelse.dk.
Gode råd til det hybride arbejdsliv
-
-
2. Sæt klare rammer for det hybride arbejde
Vær bevidst om, at struktur giver tryghed, og at 100 procent frihed kan være svært at administrere. Det er vigtigt at opstille nogle organisatoriske hjørneflag, så I skaber fleksibilitet inden for nogle klart afgrænsede rammer.
Eksempel I: Giv jeres medarbejdere mulighed for at arbejde hjemmefra 2-3 dage om ugen. Lad det være op til det enkelte team at finde ud af hvornår og hvordan.
Eksempel ll: I kan vælge at lave ”work-away-wednesdays” eller ”flexible fridays”, hvor I arbejder inden for særlige fleksible rammer. Dagene kan måske være mødefri og bruges til fordybelse. -
3. Sørg for, at alle er med på rejsen
Lyt til medarbejdernes ønsker, og tag gerne individuelle hensyn. I oplever sandsynligvis forskellige ønsker fra jeres medarbejdere. Nogle ønsker måske permanent hjemmearbejde, mens andre vil være fuldtid på arbejdspladsen. Prøv, om I kan tilgodese de individuelle behov samtidig med, at I er tro mod de aftaler, I har lavet i organisationen eller teamet. Kommuniker bredt og tydeligt, så alle forstår, hvordan de hybride muligheder vil bidrage positivt. Hav tålmodighed med medarbejderne. Omstilling tager altid tid. -
4. Prioriter ledelsesopgaven
Det kræver målrettet fokus at skabe stærk teamspirit i hybride teams. Ledelsesopgaven i den kommende tid er kompleks, og der er mange dilemmaer. Lederen skal lære at navigere mellem de to verdener, og herunder finde veje til at have hyppige, mindre uformelle interaktioner online med dem, der sjældent er tilstede fysisk. Derfor er det også afgørende, at lederen får frigjort tid fra det faglige og lægger sine kræfter i at få medarbejderne og virksomheden sikkert over i den nye virkelighed. -
5. Gør kontoret attraktivt
Når medarbejderne har mere fleksibilitet til at arbejde hjemmefra, bør man som arbejdsplads gentænke, hvordan kontoret skal indrettes for at fungere optimalt. Overvej, hvordan kreativiteten fordres, når I er samlet. Hvordan fremmes fællesskabet og sammenhængskraften? Hvordan gør I det ekstra attraktivt at komme på kontoret, og har I rammer, der gør det muligt af afholde møder, hvor dele af teamet er på hjemmefra? -
6. Vær åben for nye idéer
Vi er alle på ubetrådt grund og det er vigtigt, at I ikke for hurtigt hugger tingene i granit. Det er i orden, at I som ledelse tester nogle ting af. Test og evaluer hyppigt. Mål løbende på medarbejdertilfredsheden, men også på produktiviteten og sammenhængskraften i virksomheden.
Læs også
Skab balance og mental trivsel blandt dine medarbejdere
Medarbejdere, der trives og er i mental balance, er hvad der skaber de bedste resultater.
Det hybride arbejdsliv
Mange virksomheder vælger nu at omlægge arbejdet til en mere hybrid model, der er mere fleksibel og betyder, at medarbejderen har medindflydelse på tid og sted for arbejdet.
Sunde Stemmer - Lyt med her
Sunde stemmer er Danica Pensions podcastserie. I serien vil vi tage forskellige emner op, der kan betyde noget for din sundhed.
